Единая информационная система в современном бизнесе — часть вторая

Инициатором «оцифровки» бизнеса был Крайнов. После одного из прошедших в 2008 году семинаров, где ему удалось пообщаться с коллегами — руководителями российских предприятий, он осознал, что основой любого бизнеса, помимо сильного менеджмента, является точная информация, поскольку без нее эффективно управлять невозможно. Вместе с тем, как сформулировал Крайнов, «информация может быть точной, только если она оцифрована, поэтому все процессы необходимо “оцифровать”».

На тот момент на предприятии автоматизация была «лоскутной», на базе различных платформ — от РохРго до «1С: Предприятие 7.7». Разрозненность и разнородность приложений приводили к серьезным проблемам, поскольку получить обобщенную, консолидированную информацию о предприятии было крайне затруднительно —для этого потребовалось бы слишком много времени и усилий.

В качестве основы для создания единой информационной системы были выбраны решения «1С: Управление производственным предприятием 8» и «1С: Управление автотранспортом 8» как оптимальные по возможностям и цене, к тому же отвечающие всем ключевым требованиям. Партнером по реализации проекта был выбран нижегородский филиал компании«1С-Рарус».

Представители компании «1С-Рарус НН» подготовили и провели для руководителей предприятия презентацию будущего проекта, особо акцентировав внимание на ожидаемых результатах. «Мы прекрасно понимали, что в ближайшие два года, отведенных на проект, наша главная задача — полностью наладить учет, — вспоминает Крайнов. — Аналитическими функциями было решено заняться позже, ограничившись для начала лишь теми формами отчетности, которые необходимы для выполнения должностных обязанностей сотрудников». Финансирование проекта обеспечил владелец предприятия.

Руководителем проекта был назначен Крайнов. Татьяна Старкова, ведущий инженер-программист предприятия «Арзамасский хлеб» (она выполняет функции ИТ-руководителя), возглавила рабочую группу проекта, куда также вошли руководители подразделений, два ИТ-специалиста предприятия и три сотрудника партнера по внедрению. При вводе в эксплуатацию отдельных блоков системы особое внимание уделялось подготовке ключевых пользователей — им предстояло консультировать своих коллег и помогать осваивать информационную систему.